個人情報を保護することは、依頼者の方々との信頼関係を構築し、維持していく上で、司法書士に課せられた重要な責務だと考えます。
そこで、当事務所は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
- 1、法令の遵守
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当事務所は、個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関連諸法令を遵守します。
- 2、個人情報の取得
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当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲において、適正に取得します。
- 3、個人情報の利用目的
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当事務所は、取得し保有する個人情報を、下記利用目的のほか取得の際に個別に示した利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用しません。記
【1】依頼を受けたことに関する当事務所の業務の遂行
【2】前項の業務の遂行を適切かつ円滑に履行するのに必要な本人確認
【3】依頼を受けたことに伴う各種リスクの把握及び管理
【4】当事務所の挨拶状などの送付、講習会などのご案内
【5】当事務所の提供する各種法的サービスに関する情報のお知らせ
- 4、個人情報の保有・管理
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当事務所は、保有する個人情報について、個人情報の紛失、毀損または漏洩を防止するために必要な安全管理措置を講じます。なお、ご質問、ご相談のみの案件につきましては、法令に定めるものを除き、ご質問ご相談後2か月経過後に適正な方法にてすべての情報を破棄いたします。この破棄された個人情報につきましては、後日お客様から、開示、変更の申し出があっても対応できませんので、あらかじめご了承願います。
- 5、個人情報の第三者提供
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当事務所は、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 6、個人情報の開示、訂正、利用停止および苦情処理等
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当事務所は、保有する個人情報に対するご本人からの開示、訂正、利用停止等のご請求については、法令に基づいて適切に対応します。また、当事務所は、個人情報の取り扱いについてのご本人からの苦情やお問い合わせに対し、迅速かつ誠実に取り組みます。
これらのご請求および苦情等に関する手続きの詳細につきましては、後記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
- 7、個人情報保護方針の継続的改善
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当事務所は、本保護方針の継続的な改善に努めます。なお、当事務所は、法の改正に応じて、事前の通知なく本保護方針を変更することがあります。
当ウェブサイトではご質問していただく際に、適正な業務の遂行上、お客様の個人情報を収集することがありますが、これはお客様の自発的な提供によるものであり、お客様が個人情報を提供された場合は、私どもが定める個人情報保護方針に則って当該個人情報を利用することを、お客様が許諾したものといたします。
- お問い合わせ窓口
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野々部司法書士事務所（司法書士 野々部 真記）
TEL：0568-42-1238
電話受付時間 平日 AM9：00～PM5：30
